احترامآ به استحضار محققین گرامی می رساند نحوه ی تهیه ی فایل ارائه ی سخنرانی و فایل ارائه ی پوستر با کلیک بر روی لینک های زیر قابل دسترس می باشد. 


راهنمای تهیه فایل ارائه سخنرانی

 راهنمای تهیه فایل ارائه پوستر

همچنین لازم به ذکر است علاوه بر فایل های mp۴  که مطابق لینک های فوق تهیه می گردد، شرکت کنندگان گرامی لازم است فایل های ppt سخنرانی و پوستر خود را نیز به دبیرخانه کنفرانس از طریق ایمیل ارسال نمایند. 

همچنین، به استحضار می رساند، ما غالب خاصی را برای فایل ppt پوستر ها  یا فایل ppt سخنرانی ها در نظر نگرفتیم تا شرکت کنندگان بتوانند از خلاقیت فردی خود برای ارائه ی بهتر استفاده نمایند. 
با این حال هر فایل ppt پوستر باید شامل موارد زیر باشد: 
۱) لوگوی دانشگاه ارائه کننده 
۲) لوگوی دانشگاه میزبان (تربیت مدرس)
۳) لوگوی کنفرانس و نام کنفرانس به صورت انگلیسی 
۴) نام و نام خانوادگی ارائه دهنده 
۵) لوگوی انجمن شیمی ایران 
۶) یک QR Code  که شامل لینک اسکایپ به چت گروهی فرد ارائه کننده ی پوستر می باشد. این چت گروهی (Group Chat) در پروفایل Skype  فرد ارائه کننده ی پوستر با عنوان شماره مقاله، بایستی توسط خود فرد ایجاد شود و لینک این صفحه ی چت گروهی بایستی به صورت QR Code  در سمت راست-پایین پوستر قرار گیرد. در این صورت زمانی که پوستر ها در کنفرانس نمایش داده می شوند، شرکت کنندگان می توانند با اسکن کردن این QR-Code به صفحه ی چت گروهی فرد ارائه کننده رفته و آنجا هم پوستر را ببینند و هم اگر سوال علمی دارند از فرد ارائه کننده ی پوستر سوال نموده و به تبادل علمی بپردازند. 
۷) علاوه بر QR-COde خود لینک چت گروهی  Skype در پوستر قرار داده شود تا کسانی که نمی توانند از قابلیت های QR-Code  استفاده کنند، بتوانند، با کلیک بر روی آن لینک به صفحه ی چت گروهی فرد ارائه کننده ی پوستر رهنمون گردند. 
۷) تهیه ی QR-Code  برای افرادی که سخنرانی ارائه می کنند، الزامی نیست و جنبه ی انتخابی دارد اما برای همه ی پوستر ها الزامی می باشد. 
۸) به زودی یک فایل راهنما در مورد تهیه ی QR-Code  و چگونگی ارتباط آن با لینک چت گروهی Skype بر روی وبسایت قرار خواهد گرفت.